Cũng giống như sinh nhật của một người, sinh nhật của công ty hay doanh nghiệp chính là dịp để kỷ niệm ngày thành lập và bước vào hoạt động. Đây là sự kiện có ý nghĩa vô cùng quan trọng vừa để tri ân đến toàn thể nhân viên, chào đón tuổi mới, vừa xây dựng hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng, đối tác. Vì vậy, việc tổ chức sinh nhật cho công ty phải được chuẩn bị thật kỹ càng và đầu tư hoành tráng.
Tại sao phải tổ chức sinh nhật cho công ty?
SInh nhật công ty đánh dấu cột mốc quan trọng
Tổ chức sinh nhật để tạo cơ hội cho đội ngũ nhân sự công ty cùng nhìn lại suốt quá trình từ lúc công ty thành lập đến nay. Khoảng thời gian đó có những thành tựu gì, những khó khăn nào và những kỷ niệm đáng nhớ giúp họ cảm thấy vui vẻ khi nghĩ về. Sau đó, đề ra những định hướng, mục tiêu trong tương lai để phấn đấu và phát triển công ty hơn nữa. Một buổi tiệc ấm cúng sẽ giúp các thành viên gắn bó và thấu hiểu nhau hơn.
Cùng với đó, đây cũng là dịp để tri ân khách hàng luôn tin tưởng và ủng hộ công ty. Chương trình còn có ý nghĩa vinh danh tập thể, cá nhân đã đồng hành lâu dài và đạt thành tích xuất sắc.
Sinh nhật công ty không chỉ mang giá trị tinh thần mà còn là một hình thức quảng bá hình ảnh doanh nghiệp một cách hiệu quả. Buổi tiệc này sẽ giúp nâng tầm độ uy tín và chuyên nghiệp của công ty, giúp thương hiệu công ty tiến gần hơn đến với những khách hàng tiềm năng vì mọi người thường có xu hướng tin tưởng các công ty có lịch sử thành lập lâu đời.
Như vậy, tổ chức sinh nhật công ty mang lại rất nhiều lợi ích. Đầu tiên chính là gia tăng tình cảm gắn bó và đoàn kết trong nội bộ nhân viên công ty. Đồng thời thúc đẩy tinh thần làm việc và tạo động lực để họ cống hiến hết mình bằng những phần thưởng hấp dẫn. Ngoài ra, sự kiện sẽ giúp quảng bá thương hiệu công ty rộng rãi và để lại dấu ấn tốt trong mắt đối tác, khách hàng.
Những kinh nghiệm tổ chức sinh nhật công ty từ Á Châu Event
Những kinh nghiệm của Á Châu qua hàng loạt tiệc sinh nhật thành công
Vì tầm quan trọng như trên nên việc tổ chức sinh nhật cho công ty phải được thực hiện một cách chuyên nghiệp. Sau đây là vài kinh nghiệm từ Á Châu giúp bạn tổ chức một buổi tiệc sinh nhật công ty thật thú vị và hấp dẫn.
Xác định quy mô và tệp khách mời
Bước đầu tiên chính là xác định rõ ràng quy mô của buổi tiệc. Từ đó bạn mới có thể đến các bước tiếp theo đó là xác định số lượng và đối tượng khách mời sao cho phù hợp với quy mô sự kiện. Khách mời là yếu tố trung tâm nên hãy thể hiện sự tôn trọng bằng cách gửi những tấm thiệp mời lịch sự cũng như hãy đón tiếp thật chu đáo, nồng hậu.
Dự trù ngân sách
Chi phí cũng là một yếu tố quyết định đến sự thành công của chương trình. Hãy vạch ra kế hoạch chi tiết, phân chia và giới hạn rõ ràng số tiền được dùng: chi phí thuê địa điểm, chi phí thiết bị và nhân sự, chi phí tiệc,… Rất khó để đảm bảo sử dụng ngân sách đúng dự kiến nhưng ít nhất bạn sẽ có thể dự đoán trước các vấn đề và chuẩn bị sẵn sàng phương án giải quyết.
Xem thêm: Tổ chức kỷ niệm 10 năm thành lập công ty
Chọn thời gian và địa điểm
Vì là tổ chức sinh nhật cho công ty nên cần chọn thời gian và địa điểm sao cho nhân viên lẫn khách mời đều đảm bảo tham gia được.
Về thời gian, tránh chọn những ngày trong tuần vì ai cũng sẽ bận rộn đi làm. Vậy nên hãy tổ chức vào buổi tối hoặc những ngày cuối tuần rảnh rỗi. Bạn không nhất thiết phải tổ chức buổi tiệc đúng ngay ngày sinh nhật công ty mà có thể linh hoạt trước hoặc sau đó 1-2 ngày.
Về địa điểm, tùy theo ý tưởng, quy mô, cách tiến hành mà lựa chọn địa điểm phù hợp. Nhìn chung, địa điểm thực hiện chương trình cần đáp ứng các tiêu chí: không gian rộng rãi và trang trí đẹp mắt, vị trí thuận tiện cho đi lại, nhân sự và thiết bị chất lượng, chi phí phù hợp với ngân sách,…
Kịch bản sự kiện
Mọi người có thể vừa dùng bữa vừa giao lưu với nhau
Kịch bản chính là cốt lõi để tổ chức sinh nhật cho công ty. Vì thế, khâu kịch bản phải được thực hiện bài bản và chỉn chu. Không những thế, tiệc sinh nhật nên có tính sáng tạo để hấp dẫn người tham gia cũng như thể hiện rõ màu sắc, thương hiệu của công ty. Một kịch bản cơ bản sẽ gồm: phần khai mạc, phần phát biểu của ban lãnh đạo, các tiết mục nghệ thuật, nhập tiệc, giao lưu và trò chơi, phần bế mạc. Công ty có thể tự lên kịch bản để tiết kiệm chi phí hoặc thuê một ekip chuyên nghiệp để hỗ trợ.
Xem thêm: Hướng dẫn tổ chức sinh nhật cho công ty
Á Châu Event – đơn vị chuyên tổ chức sinh nhật cho công ty
Công ty sự kiện Á Châu là tên tuổi hàng đầu trong nghề
Tổ chức sinh nhật là một việc trọng đại vì nó ảnh hưởng đến bộ mặt, hình ảnh của công ty. Vì vậy, để sự kiện được diễn ra trôi chảy và chuyên nghiệp thì tìm kiếm sự hỗ trợ của ekip bên ngoài là quyết định đúng đắn. Á Châu Event tự hào là người đứng sau làm nên thành công của vô số buổi tiệc sinh nhật, kỷ niệm thành lập công ty khác nhau. Chúng tôi cam kết mang đến những chương trình hấp dẫn, hoành tráng vượt ngoài sức mong đợi của bạn. Với đội ngũ dày dặn kinh nghiệm và tài năng, Á Châu chính là cái tên đáng tin cậy trong lĩnh vực này. Hãy liên hệ ngay 093 961 9998 hoặc 093 961 9998 để được tư vấn sớm nhất!
Discussion about this post