Cần làm gì khi bị mất hộ chiếu? Trình tự thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất? Qua bài viết dưới đây sẽ giải đáp mọi thắc mắc của các bạn đọc, cùng theo dõi nhé!
Mục lục
Cần làm gì khi bị mất hộ chiếu?
Hộ chiếu (passport) là một loại giấy tờ đặc biệt do một chủ đạo phủ cấp cho công dân nước mình như một Giấy Phép Ðược Quyền Xuất Cảnh khỏi quốc gia và Ðược Quyền Nhập Cảnh trở lại từ nước ngoài. Do vậy, khi bị mất hộ chiếu người mất hộ chiếu nên thực hiện một vài công việc sau:
Xem thêm Kinh nghiệm đi máy bay cực kỳ quan trọng mà bạn nên biết
Trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu bị mất:
– Nếu như hộ chiếu bị mất ở nội địa thì trong thời hạn 48 giờ kể từ lúc phát hiện mất phải có đơn trình báo và có công nhận của Công an phường, xã, thị trấn nơi gần nhất, sau đó trực tiếp nộp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Công an tỉnh, thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú.
– Nếu hộ chiếu bị mất ở nước ngoài thì cần có đơn trình báo ngay với cơ quan đại diện nước ta ở nước ngoài nơi gần nhất và cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại.
– Nội dung đơn trình báo cần ghi rõ: họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, thời gian, địa điểm xuất hiện và lý do mất hộ chiếu.
Giải quyết của cơ quan tiếp nhận đơn trình báo
– Khi chào đón đơn trình báo mất hộ chiếu của công dân, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh phải cấp cho người bị mất hộ chiếu giấy công nhận để người đó dùng vào việc đề xuất cấp lại hộ chiếu nếu như có nhu cầu.
– Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài khi nhận đơn trình báo mất hộ chiếu có trách nhiệm chuyển đơn hoặc thông cáo thông tin trong đơn về Cục Quản lý xuất nhập cảnh bằng việc một cách nhanh chóng để hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu đấy.
– Cục Quản lý xuất nhập cảnh khi nhận được tất cả thông tin hộ chiếu bị mất ở nước ngoài phải thực hiện ngay việc hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu đó và Thông báo cho cơ quan biểu hiện Viet Nam ở nước ngoài để cơ quan này có cơ sở cân nhắc cấp lại hộ chiếu hoặc giấy tờ có thành quả xuất nhập cảnh cho công dân về nước theo quy định.
Hồ sơ thủ tục cấp lại hộ chiếu bao gồm
-Đối với trường hợp bị mất người xin cấp lại hộ chiếu phải trình báo về việc mất hộ chiếu tới cơ quan Công An theo quy định tại điểm 3; mục II của Thông tư 07/2013/TT-BCA. Sau đó cơ quan niêm yết công khai tại trụ sở nếu như không hề có ai trao lại hộ chiếu thì công nhận là mất hộ chiếu.
– 2 tấm ảnh mắt nhìn thẳng, không đeo kính, đầu để tần cỡ 4cm x 6cm chụp trên phông nền màu trắng vào khoảng thời gian thời gian 6 tháng gần nhất
– Nếu như còn bản sao hộ chiếu thì có thể mang nộp
– Tờ khai đề nghị cấp lại theo mẫu quy định pháp luật mẫu X01
– Bản sao chứng minh nhân dân người xin cấp lại hoặc người lập hồ sơ.
– Bản sao chứng nhận, công chứng giấy khai sinh với con dưới 18 tuổi.
-Trường hợp xin cấp ở nơi tạm trú thì xuất trình thêm sổ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Lưu ý:
– Trường hợp người đề nghị cấp lại hộ chiếu của trẻ em dưới 18 tuổi trong tờ khai đề nghị cấp thì người lập tờ khai là bố và mẹ; có chữ ký người lập; được Công an cấp xã nơi trẻ em cư trú ( thường trú hoặc tạm trú) xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
-Trường hợp trẻ không còn cha và mẹ thì người giám hộ cho trẻ sẽ là người lập hồ sơ và ký tên trên tờ khai.
Người Việt phải làm gì khi mất hộ chiếu ở nước ngoài?
Đối với những người Việt Nam hay đi nước ngoài với mục tiêu học tập, du lịch, làm việc thì hẳn là đã quá thân quen với cuốn sổ hộ chiếu. Đây chính là một loại giấy thông hành, do cơ quan có thẩm quyền của Viet Nam cấp cho công dân nước ta dùng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Chỉ khi có hộ chiếu bạn mới có đầy xứng đáng pháp nhân để nhập cảnh vào một đất nước khác, cũng như được trở về Việt Nam. Vậy phải làm gì khi mất hộ chiếu ở nước ngoài?
Hẳn là chẳng ai mong muốn bị mất hộ chiếu khi đang du lịch ở nước ngoài đúng không nào? Nhưng nếu chẳng may gặp phải hoàn cảnh này, thay vì mất bình tâm, lo âu bạn nên hành động những công việc cần thiết sau:
Thứ nhất: Trình báo và xin công nhận mất hộ chiếu với cảnh sát
Khi vô tình làm mất hay bị kẻ gian thu thập cắp hộ chiếu ở nước ngoài, Sau khi đã cố gắng tìm kiếm bạn nên đến trình báo ngay với cảnh sát địa phương càng sớm càng tốt để xin giấy xác nhận. Việc xin giấy công nhận này vừa hỗ trợ bạn dễ dàng khi xin cấp hộ chiếu khẩn để trở về Viet Nam, cũng như được giúp đỡ khi không còn năng lực tài chủ đạo.
Nếu bạn mất cả hành lý trong đó có thẻ tín dụng thì cần gọi điện Thông báo với ngân hàng nơi bạn mở account để báo khóa thẻ, phong tỏa quyền dùng thẻ để làm giảm kẻ cướp rút tiền trong account.
Thứ hai: liên lạc ngay với Đại sứ quán/LSQ nước ta để xin cấp hộ chiếu tạm thời/ giấy thông hành
Cần làm gì khi bị mất hộ chiếu? Làm gì khi mất hộ chiếu ở nước ngoài? Bước tiếp theo một khi có giấy công nhận của công an, bạn cần phải đến ngay Đại sứ quán/ Lãnh sự quán nước ta ở khu vực gần bạn nhất để được hướng dẫn thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu tạm thời.
Nếu như bạn đi du lịch tự túc: Để xin cấp hộ chiếu tạm thời bạn cần chuẩn bị những giấy tờ như:
- Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam như CMND.
- Bằng chứng nhập cảnh tại nước sở tại như: vé máy bay, xác nhận đặt phòng khách sạn, tờ khai nhập cảnh.
- 2 ảnh 4×6 phông nền trắng;
- Giấy xác nhận mất hộ chiếu của cảnh sát địa phương;
Khi có được đầy đủ điều kiện, giấy tờ hợp lệ trong 5 ngày làm việc, bạn được cấp lại hộ chiếu để tiếp tục tới nước khác. Nếu về nước ta, bạn có thể được cấp giấy thông hành.
Thứ ba: liên lạc với công ty bảo hiểm
Ngay khi mất hộ chiếu hay hành lý, bạn nên liên hệ với công ty bảo hiểm ở Việt Nam để nhận hướng dẫn về các thủ tục không thể thiếu. Cộng với đấy khi trở về nước bạn có khả năng nhận được giúp đỡ về chi phí mất hộ chiếu.
Xem thêm Á Châu chia sẻ kinh nghiệm tổ chức sinh nhật cho công ty
Những điều cần lưu ý khi làm mất hộ chiếu ở nước ngoài
Cần làm gì khi bị mất hộ chiếu? Trên đây chính là những bước bạn cần phải hành động khi gặp phải hoàn cảnh làm gì khi mất hộ chiếu ở nước ngoài. Cùng với đó, du khách, công dân Việt Nam cũng cần lưu ý đến những vấn đề sau:
- Trong trường hợp bị mất hộ chiếu tại quốc gia không có văn phòng Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam thì sẽ ủy quyền cho văn phòng Đại sứ quán của Viet Nam đặt tại nước lân cận.
- Bạn phải cần biết khi hộ chiếu bị mất và đã được thông cáo hủy sẽ không tái tạo thành quả. Tức là khi tìm thấy hộ chiếu cũ thì bạn cũng chẳng thể dùng được.
- Khi du lịch nước ngoài, cách an toàn nhất là bạn cần phải photo hộ chiếu thành nhiều bản và cất ở những nơi khác nhau. Tuyệt đối không để bản photo kẹp cùng hộ chiếu thật.
- Nếu như bạn không mang phong phú các giấy tờ chứng minh là công dân Viet Nam thì cần liên hệ ngay về với gia đình để được hỗ trợ, scan các giấy tờ cần thiết nhé.
Trên đây Us.com.vn đã giải đáp cũng như là cung cấp mọi thông tin về cần làm gì khi bị mất hộ chiếu tại nước ngoài?. Hy vọng với những thông tin trên đây bạn sẽ tìm được những thông tin hữu ích cho bản thâm. Cảm ơn các bạn vì đã dành thời gian để xem qua bài viết!
Văn tài – tổng hợp
Tham khảo nguồn ( luattritam.com.vn, luatduonggia.vn, duhocedutime.edu.vn, … )
