Để xin visa du học Nhật bạn phải thực hiện nhiều bước khác nhau, đáp ứng những điều kiện du học Nhật Bản nhất định.
Mục lục
Tổng quan quy trình xin visa du học Nhật
Nhật bản là quốc gia có nền giáo dục vô cùng phát triển. Các phương pháp giảng dạy được cập nhật liên tục. Thêm vào đó, tại Nhật có nhiều ngôi trường đứng top về chất lượng giảng dạy trên thế giới. Chính vì vậy, du học Nhật Bản luôn là sự lựa chọn sáng suốt.
Quy trình xin visa du học Nhật Bản gồm nhiều bước khác nhau. Bao gồm:
- Chuẩn bị hồ sơ
- Nộp hồ sơ
- Phỏng vấn
1. Phân biệt visa du học Nhật Bản và Passport
- Sau khi nhận được thông báo nhập học, học sinh cần tiến hành các thủ tục xin phép nhập cảnh vào Nhật Bản. Điều tiên quyết là phải xin được visa du học Nhật Bản như một thủ tục để nhập cư vào đất nước này. Không có nó, bạn không thể sang Nhật ngay cả khi nhà trường đã đồng ý tiếp nhận bạn. Trước hết, bạn cần phân biệt rõ giữa visa và Hộ chiếu. Trong trường hợp cụ thể, đối với du học Việt Nam sang Nhật Bản, hai loại giấy tờ này được hiểu như sau:
- Thị thực nhập cảnh Nhật Bản (hay còn gọi là visa) là một loại chứng nhận quan trọng do Chính phủ Nhật Bản cấp cho người nước ngoài muốn đến nước họ. Còn hộ chiếu (Passport) là một loại giấy tờ quan trọng do Chính phủ Việt Nam cấp cho du học sinh như một Giấy Phép Ðược Quyền Xuất Cảnh khỏi đất nước và Ðược Quyền Nhập Cảnh trở lại từ nước ngoài.
2. Thủ tục xin visa du học Nhật Bản
Các giấy tờ cơ bản cần thiết cho việc xin visa du học Nhật Bản bao gồm:
– Hộ chiếu
– Tờ khai xin cấp Visa 1 tờ
– 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm
– Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
– Tài liệu xác nhận chính xác bản thân (01 bản): Trường hợp đi học tiếng, du học: Giấy phép nhập học
Cách điền tờ khai visa như thế nào?
Trong hồ sơ xin visa du học Nhật, tờ đơn xin cấp visa là giấy tờ quan trọng, và ảnh hưởng khá nhiều đến việc bạn có thành công xin visa hay không. Vì vậy bạn nên điền thật đầy đủ và chính xác đơn, để tránh những hậu quả đáng tiếc. Hiện nay có 2 loại form đơn xin visa du học Nhật. Đó là loại có mã QR và loại không
Đối loại có mã QR, sau khi đã tải tờ khai xin visa về máy, bạn cần sử dụng phần mềm Acrobat để đọc và điền vào tờ đơn này. Bạn cần phải điền đầy đủ tất cả các mục và thông tin phải thật chính xác. Sau khi điền đầy đủ và đạt yêu cầu dữ liệu, ô mã vạch tự động sẽ to ra và cho phép bạn có thể in ra.
Đối với loại không có mã QR, bạn sẽ in ra và điền trực tiếp vào tờ khai. Bạn cần chú ý một vài điều khi điền form xin visa du học Nhật:
- Dán hình ở góc phải trên cùng của đơn, tuyệt đối không dùng ghim bấm. Ảnh rõ nét nhận dạng và được chụp trong vòng 6 tháng.
- Bạn nên đánh máy hoặc viết tay bằng chữ in hoa.
- Thông tin điền trong đơn cần trình bày bằng tiếng Anh.
- Số CMTND điền ở đơn phải trùng khớp với số CMTND trên hộ chiếu của bạn.
- Các thông tin về vấn đề lưu trú như địa chỉ, số điện thoại,… bạn phải viết đầy đủ, không được bỏ sót mục và phải thật chính xác. Số điện thoại nên có mã vùng.
Lệ phí
- Visa hiệu lực 1 lần: 650.000 VNĐ
- Visa hiệu lực nhiều lần: 1,300.000 VNĐ
Chú ý: Khi đến nộp hồ sơ Nhớ mang theo CMTND (sẽ để lại ở cổng đại sứ quán – khi ra về nhớ cầm theo nhé). Bạn nào cẩn thận có thể mang thêm bút, hồ dán, ảnh và 1 vài tờ đơn xin visa trắng để tiện sửa nếu có gì sai sót nhé.
Xin visa du học Nhật tại đâu ?
Hiện nay có 2 cơ sở cấp visa là đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam và tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh. Đại sứ quán Nhật Bản ở Hà Nội (phụ trách các tỉnh phía Bắc trở vào đến Đắk Lắk, Phú Yên) và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM (phụ trách các tỉnh phía Nam). Lưu ý là hồ sơ xin visa nếu gửi đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản bằng đường fax hay đường bưu điện sẽ không được thụ lý.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ
Thời gian tiếp nhận hồ sơ : Buổi sáng từ 8h30 đến 11h30, tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán)
Chú ý: Hồ sơ nộp chưa đầy đủ sẽ không được thụ lý. Trong trường hợp này bạn sẽ được phát một tờ danh sách những giấy tờ còn thiếu cần bổ sung.
Tiêu chuẩn cơ bản theo quy định về việc cấp visa du học Nhật Bản
Theo quy định, nếu người xin cấp visa thỏa mãn các yêu cầu dưới đây, trong trường hợp xét thấy việc cấp visa là hợp lý, sẽ được cấp visa.
– Người xin visa được xác nhận chính xác là có hộ chiếu còn hạn sử dụng, có quyền và tư cách được trở về nước mình hoặc tái nhập quốc lại nước người đó đang lưu trú.
– Hồ sơ xuất trình xin visa phải đầy đủ, hợp lệ.
– Hoạt động dự định của người xin visa tại Nhật hoặc thân phận, vị trí và thời hạn lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú và visa là những giấy tờ quan trọng nhất để đươc nhập cảnh vào Nhật Bản nên cần được giữ gìn cẩn thận, các bạn cũng cần lưu ý về hiệu lực của những giấy tờ này.
Thủ tục xin visa du học Nhật
1. Nộp hồ sơ
Sau khi đã hoàn thành hồ sơ, tùy vào vị trí địa lý, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp ở 1 trong 2 địa chỉ sau:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (phụ trách các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc).
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
Điện thoại: 84-4-3846-3000. - Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM (phụ trách khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở vào).
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.
Điện thoại: 08 – 3933-3510.
Chú ý khi nộp visa xin du học Nhật
- Không được gửi hồ sơ qua đường fax hoặc đường bưu điện, nếu không hồ sơ sẽ không được thụ lý và xét duyệt. Tuy nhiên nếu có yêu cầu bổ sung hồ sơ, bạn có thể gửi fax đến Sứ Quán.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Buổi sáng từ 8h30 đến 11h30 tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán). Bạn có thể tìm hiểu về ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán tại website chính thức”
- Lệ phí xin visa: đối với visa hiệu lực 1 lần, lệ phí là 610.000 VNĐ, đối với visa hiệu lực nhiều lần lệ phí là 1,300.000 VNĐ. Tuy nhiên lệ phí này có thể thay đổi theo thời gian.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, bạn được thông báo trực tiếp tại Đại Sứ Quán. Bạn sẽ phải chuẩn bị và nộp hồ sơ sau khi đã đủ giấy tờ cần thiết.
- Khi đến nộp hồ sơ bạn cần mang theo CMTND để ra vào cổng Đại sứ quán. Bên cạnh đó bạn cũng cần cầm theo bản photo công chứng trong trường hợp cần thiết.
2. Phỏng vấn
Đối với nhiều bạn trẻ, phỏng vấn visa luôn là một thách thức trong quá trình xin visa. Đại sứ quán sẽ có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn trực tiếp vì vậy bạn cần luôn ở trong tư thế sẵn sàng và giữ vững tinh thần thoải mái. Bạn không nên quá áp lực mà hãy xem đó như một cuộc trò chuyện thông thường. Sự tự tin trong cuộc phỏng vấn sẽ là tạo nên ấn tượng tốt cho người phỏng vấn. Bên cạnh các câu hỏi bằng tiếng Việt, bạn có thể sẽ được hỏi bằng tiếng Nhật nhằm kiểm tra năng lực tiếng Nhật của bạn. Vì vậy, bạn nên trau dồi khả năng tiếng Nhật để ứng biến với các tình huống gặp phải trong cuộc phỏng vấn.
Một số câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn
Trước khi vào phỏng vấn, bạn sẽ phải điền lí lịch vào một bảng có sẵn. Sau đây là một số câu hỏi phỏng vấn xin visa Nhật thường gặp bạn có thể chuẩn bị trước câu trả lời:
- Bạn tên là gì? Bạn bao nhiêu tuổi? Sở thích của bạn là gì?
- Bạn đã học tiếng Nhật bao lâu? Bạn học ở đâu? Trình độ tiếng Nhật hiện nay?
- Bạn đã đỗ kỳ thi tiếng Nhật nào? Kết quả của kỳ thi đó như thể nào?
- Gia đình bạn có bao nhiêu người? Thu nhập của gia đình bạn một tháng bao nhiêu?
- Bố mẹ bạn làm nghề gì? Bao nhiêu tuổi? Thu nhập của bố mẹ bạn là bao nhiêu?
- Bạn có giấy tờ gì chứng minh cho khoản thu nhập đó của bố mẹ không?
- Bố mẹ bạn đã để dành được bao nhiêu tiền cho việc học của bạn tại Nhật Bản?
- Bạn tốt nghiệp THPT/đại học năm nào?
- Bạn học chuyên ngành gì tại Việt Nam?
- Lí do gì khiến bạn muốn đi du học Nhật Bản?
- Trường học ở Nhật của bạn tên là gì? Địa chỉ trường ở đâu? Học phí trường là bao nhiêu?
- Bạn sẽ sinh hoạt như thế nào trong quá trình học tập tại Nhật?
- Bạn có người thân nào ở Nhật không? Nếu có, địa chỉ và công việc của họ tại Nhật là gì?
- Dự định học tập, mục tiêu học tập của bạn là gì?
- Sau khi đi Nhật bạn có muốn làm thêm không? Công việc mong muốn của bạn là gì?
- Sau khi tốt nghiệp bạn muốn làm việc ở Nhật hay Việt Nam?
Lưu ý: bạn nên trả lời một cách ngắn gọn, cung cấp đủ thông tin và tránh lan man dài dòng. Vì thời gian dành cho một cuộc phỏng vấn là có hạn.
Nếu visa du học Nhật Bản bị từ chối thì sao?
Thông thường đa số hồ sơ visa du học Nhật Bản nếu đáp ứng đủ điều kiện sẽ được cấp visa. Tuy nhiên, nếu đã bị từ chối cấp visa, thì trong vòng 06 tháng, bạn sẽ không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích.
Hy vọng với những thông tin us.com.vn tổng hợp, chúc bạn xin visa du học Nhật thành công!
My My – Tổng hợp và chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: vnpc.vn, akira.edu.vn, visaliendaiduong.com…)
